A gestão financeira para escritório de advocacia não é apenas uma questão administrativa, é uma condição essencial para a sobrevivência e o crescimento do negócio jurídico.
Muitos advogados iniciam a carreira focados exclusivamente na prática do Direito, sem dar a devida atenção aos aspectos financeiros do escritório.
Pensando nessa lacuna que acomete grande parte dos profissionais, esse texto trará os riscos de uma má gestão, os benefícios de uma boa gestão, dicas e princípios com o intuito de facilitar esse passo tão importante e tão negligenciado.
Por que a gestão financeira é essencial na advocacia?
Muitos advogados negligenciam a gestão financeira por não receberem formação administrativa durante a faculdade. Como resultado, é comum que escritórios enfrentem desorganização, falta de capital de giro e dificuldades para crescer com segurança.
Sem controle financeiro, até mesmo escritórios com boa atuação jurídica podem operar no limite, acumulando dívidas ou tomando decisões sem base em dados.
A gestão financeira corrige esse cenário, trazendo organização, previsibilidade e sustentabilidade para o negócio jurídico.
Riscos da má gestão financeira
Quando negligenciada, a gestão financeira pode gerar consequências sérias que comprometem o desempenho e a estabilidade dos escritórios de advocacia. Confira alguns dos principais riscos:
- Falta de capital de giro: a ausência de reservas financeiras dificulta manter o escritório funcionando em meses de baixa receita.
- Endividamento e inadimplência: a falta de planejamento leva ao acúmulo de dívidas e à dependência de crédito caro.
- Desorganização contábil e tributária: compromete a regularidade fiscal e aumenta riscos de multas.
Benefícios da gestão profissionalizada
Com processos bem estruturados, o advogado passa a tomar decisões com base em dados e a planejar o futuro com mais confiança. Veja alguns dos principais benefícios:
- Maior previsibilidade: o advogado sabe o que esperar em termos de entradas e saídas.
- Tomada de decisão baseada em dados: permite avaliar quais áreas trazem mais retorno.
- Rentabilidade sustentável: possibilita crescimento estruturado sem comprometer a saúde financeira.
Veja também ferramentas que ajudam na gestão do escritório de advocacia.
Princípios essenciais da gestão financeira para advogados
Manter as finanças do escritório sob controle é essencial para garantir estabilidade e crescimento. A seguir, veja os princípios básicos que todo advogado deve adotar:
Separar o que é pessoal do que é do escritório
Abertura de conta bancária exclusiva para o CNPJ é passo básico. Além disso, deve-se definir um pró-labore fixo, evitando confundir retirada mensal com lucro real.
Controlar receitas e despesas com regularidade
O controle pode ser feito em planilhas simples ou softwares específicos. O ideal é categorizar receitas por serviço (consultoria, contencioso, honorários sucumbenciais) e despesas por tipo (fixas, variáveis).
Saiba mais sobre controle financeiro na advocacia.
Calcular o custo do serviço jurídico
Todo serviço tem custos ocultos: tempo da equipe, deslocamentos, estrutura física, tecnologia.
Um erro comum é cobrar barato para captar clientes, prática que compromete a sustentabilidade do escritório.
- Sobre a precificação dos serviços, confira também: Como precificar serviços jurídicos.
Usar a tabela da OAB como referência mínima
A tabela da OAB, documento oficial que define valores mínimos de referência para a cobrança de honorários advocatícios, deve ser vista como um parâmetro básico. A partir dela, ajusta-se o valor conforme complexidade do caso, porte do cliente e demanda de recursos humanos.
Planejar entradas e saídas do mês
Um dos maiores erros é esquecer que muitos honorários são pagos parceladamente. Também é preciso considerar prazos de sucumbência, que podem levar meses para liberação.
Evitar surpresas e manter capital de giro
É essencial reservar valores suficientes para o escritório funcionar mesmo sem novos contratos por determinado período. Essa reserva dá estabilidade em tempos de crise.
Formalizar contratos com cláusulas claras de pagamento
Contratos bem elaborados devem definir valores, prazos e consequências do não pagamento. Isso reduz a inadimplência e evita discussões desnecessárias.
Veja como reduzir inadimplência na advocacia.
Indicadores que todo advogado deve acompanhar
Para entender a saúde financeira do escritório, alguns indicadores são indispensáveis:
- Faturamento mensal: mede o volume de receitas.
- Custo fixo mensal: inclui aluguel, equipe, softwares e tributos.
- Taxa de inadimplência: percentual de clientes que não pagam.
- Ticket médio por cliente: valor médio recebido de cada cliente, útil para medir rentabilidade.
Esses números permitem ajustes estratégicos, como investir em marketing ou renegociar despesas. Leia também: como o marketing jurídico pode apoiar seu crescimento.
Dicas para impulsionar o seu escritório
A seguir, apresentamos algumas dicas práticas para impulsionar o crescimento e a sustentabilidade do seu negócio jurídico:
Utilize os seus honorários como capital de giro
Para o crescimento do escritório, uma possibilidade é investir os honorários em três frentes essenciais:
- Tecnologia e infraestrutura: invista em softwares jurídicos e ferramentas que otimizam o trabalho.
- Marketing e prospecção: atraia mais clientes utilizando principalmente canais digitais.
- Capacitação da equipe: uma equipe capacitada resulta em mais eficiência e resultados duradouros.
Ofereça meios de pagamentos flexíveis
Quanto mais acessível o pagamento, menor a chance de inadimplência. Por isso, ofereça meios como PIX, cartão e parcelamento.
Antecipe seu processo trabalhista
Ao antecipar os honorários advocatícios, você pode transformá-los em liquidez e estratégia antes do fim do processo. Dessa forma, é possível manter a saúde financeira do escritório sem depender mensalmente do pagamento do cliente.
Conclusão
A gestão financeira para escritório de advocacia não é apenas uma ferramenta administrativa, mas condição indispensável para crescimento e estabilidade. Ao adotar boas práticas, separar finanças pessoais das profissionais e acompanhar indicadores, o advogado assegura que sua atuação jurídica se mantenha sólida e rentável.
Continue se aprofundando: acesse outros conteúdos sobre gestão e finanças no blog da BT Créditos.
