Quem diria que um dia falar sobre gestão de escritório de advocacia estaria tão em alta!? Esse é um presente da modernidade, hoje, advogados que querem crescer têm que entender de negócio e competitividade, sem falar, claro, da tecnologia que parece ter entrado na vida de qualquer organização.
O ambiente jurídico ganhou tamanha força que é preciso se organizar com primor e facilitar o andamento de atividades rotineiras. Dessa forma, profissionais no ramo procuram ferramentas e aplicativos que sejam úteis na gestão de escritórios de advocacia.
Quer entender melhor como otimizar processos, aumentar a produtividade da equipe e centralizar informações em plataformas confiáveis? Então continue lendo este artigo!
Ferramentas para gestão estratégica dos escritórios de advocacia
Ter ao seu dispor um conjunto de ações, técnicas, avaliações e ferramentas de alto nível para ajudar a administrar o seu negócio e auxiliar você na tomada de decisões estratégicas, parece algo que há algum tempo poderia estar muito distante.
Afinal, você é um advogado, não gestor, certo? Errado! Se você tem uma banca, é dono de um negócio e você precisa otimizar o seu tempo, se organizar melhor é fundamental. Veja algumas dicas de ferramentas que podem te colocar em outro patamar:
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Softwares de gestão jurídica
Gerenciamento de informações é primordial para uma gestão de escritório de advocacia eficiente. Otimize suas atividades, garanta seus prazos processuais e melhore o relacionamento com seus clientes. Existem algumas opções no mercado que podem atender às suas necessidades. Alguns deles são:
- SAJ ADV — é uma plataforma de gestão voltada para o mercado jurídico indicado para demandas consultivas e contenciosas;
- Aurum — empresa especializada no desenvolvimento de softwares jurídicos, você encontrará diversas opções que podem otimizar suas operações.
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Gestão financeira
Não existe uma boa gestão de escritório de advocacia sem uma organização financeira eficiente. As burocracias do mundo dos negócios são facilmente resolvidas com a ajuda da tecnologia.
A Computar, por exemplo, é uma plataforma completa para auxiliar na gestão financeira do seu escritório. Você poderá realizar a organização completa e integrada de faturamentos, contratos, honorários, custas e reembolsos, além de metrificar retorno de investimento com relatórios, projeções e monitorando variáveis.
Com ferramentas específicas de gestão para advogados, por exemplo, você conseguirá manter o controle das despesas do timesheet e faturar detalhadamente seus clientes também.
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Armazenamento na nuvem é essencial para gestão do escritório de advocacia
Com o armazenamento na nuvem você tem a possibilidade de controlar seus processos de forma digitalizada, concentrando tudo em um só lugar.
Com essa ferramenta, você consegue compilar e armazenar tudo e ainda é possível acessar de qualquer dispositivo que esteja autorizado, já que as informações ficam guardadas de maneira segura.
Conte com um escritório virtual na palma da sua mão e se você está procurando um opção, nós indicamos o Espaider que reúne:
- arquivamento e pesquisa de documentos facilmente;
- acesso direto do Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
- armazenamento de todos os documentos em um único local.
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Segurança no ambiente virtual
Para aproveitar de maneira completa tudo que a tecnologia pode oferecer, é extremamente importante que esteja protegido. A gestão de escritório de advocacia começa com um sistema de segurança complexo que apenas permite o acesso de pessoas autorizadas, com perfis e grupos de usuários definidos previamente.
O e-Xyon tem segurança e armazenamento na nuvem para garantir que o seu escritório esteja coberto conforme as leis e regras quanto às demandas de segurança digital.
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Gestão de clientes
O CRM (Customer Relationship Management) é uma maneira eficaz para manter um bom relacionamento com o cliente de maneira automatizada, sem perder o tato e delicadeza que só uma mente pensante pode ter.
Existem ótimas ferramentas no mercado, a Totvs tem uma que é feita para advogados, mas há opções que são modernas e podem ser adaptadas para a realidade de um escritório de advocacia, como o RD Station ou Microsoft Dynamics.
Confira os nossos materiais sobre gestão do escritório de advocacia!
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